Update UBO: boetes op komst (14/10/2021)
Bijna twee jaar na de deadline zullen bedrijven en vzw's die hun begunstigden nog niet hebben geregistreerd in het UBO–register (‘ultimate beneficial owners’) een boete in de bus krijgen.
De boetes bedragen 500 euro per bestuurder en worden vanaf 22 oktober 2021 in een eerste fase en stapsgewijs verstuurd naar de bedrijven. Later volgen de vzw’s die niet in orde zijn.
Alles over het UBO-register
- De volledige uitleg (PDF)
- Kort (hieronder)
Vzw’s moeten net als andere ondernemingen de informatie over hun uiteindelijke begunstigden ingeven in het UBO–register. (Ultimate Beneficial Owners)
Sinds 11 oktober 2020 zijn vzw’s nu echter ook verplicht om documenten toe te voegen in het UBO-register die aantonen dat de informatie over hun uiteindelijke begunstigde(n) ‘nauwkeurig en actueel’ is.
De wet bepaalt niet welke bewijsstukken je moet toevoegen, je kiest dus zelf welke stukken je toevoegt. Het kan bijvoorbeeld gaan om een kopie uit het Belgisch staatsblad waarin de bestuurders zijn benoemd, of een kopie van de notulen waarin bepaalde personen gemachtigd worden om de vzw te vertegenwoordigen, …
De wet bepaalt bovendien dat die bewijsstukken uiterlijk op 31 augustus 2021 moeten zijn toegevoegd aan het UBO-register. De FOD Financiën heeft een handleiding gepubliceerd met uitleg over hoe je deze documenten moet toevoegen.
Vragen? Neem contact!