Een website is een uithangbord van je vereniging. Logisch dat je hier graag wat aandacht aan besteedt. UNIZO voorziet een lokale LOV-pagina voor je vereniging. Hierin worden de bestuurders van je vereniging vermeld, met de mogelijkheid om hen te contacteren. Voor veel bezoekers is dit ruim voldoende.
Maar misschien wil je net iets meer. Je eigen LOV-website, om meer in te spelen op de lokale noden. Hierbij alvast enkele tips:
Bezoeker staat centraal
Je website is een representatie van je vereniging, maar hanteer vooral het principe ‘klant is koning’, of beter ‘bezoeker is koning’. Denk dus goed na over volgende vragen:
- Waarom maak ik mijn website? Je maakt je website niet voor je eigen vereniging. Je maakt deze om je bezoeker te helpen. Maar welk doel probeer je te bereiken? Meer leden voor UNIZO? Een groter lokaal netwerk?
- Voor wie maak ik mijn website? Is dit voor collega-ondernemers, de lokale actoren of eerder voor de particulieren uit je stad/gemeente?
- Wat staat er op mijn website? Denk goed na over welke informatie je op je website wil plaatsen. Waar is je collega-ondernemer/particulier naar op zoek.
Een website hoeft geen nieuwssite te zijn
De bezoeker van je website heeft een specifieke vraag in het achterhoofd. Probeer eerst en vooral een antwoord te bieden op deze vraag.
De kans dat die specifieke vraag overeenkomt met het nieuwsbericht dat je zelf graag op je website wil zetten, is vrij klein.
Nieuwsberichten scoren veel beter op een plaats waar je doelgroep als ontspanning zit, bv. Facebook, LinkedIn of lokale nieuwssites.
Hou je website actueel
Alles staat en valt met goede inhoud op je website. Goede inhoud creëren vraagt tijd. Zowel bij opzet van de website, maar ook in onderhoud. Een bezoeker die terecht komt op een verouderde website, heeft niet de neiging om snel terug te komen. Niemand zit te wachten op dat bericht van 2 jaar geleden.
Zorg daarom voor een goede taakverdeling wie dit periodiek zal opvolgen.
Gebruik de juiste huisstijl, ook op de website
De bezoeker maakt weinig onderscheid tussen UNIZO Nationaal, Provinciaal of Lokaal. Een goed vertrekpunt zijn de UNIZO LOV Website Guidelines (pdf). Dit document beschrijft het gebruik van de juiste kleuren, lettertypes en stijlen. Gebruik dit voor een professionelere website die past binnen het UNIZO-landschap.
Een professionele bouwer of een gratis platform?
Wij, als UNIZO, zijn voorstander om de website te laten bouwen door een professionele website-bouwer. Ken je een collega-ondernemer uit je eigen LOV? Dan is dit het moment om hem/haar hierover aan te spreken. Je kent niet direct een collega, dan kan je steeds bij de FeWeb (de sectororganisatie van webbedrijven) terecht.
Is het budget echter beperkt, zijn er ook gratis platformen beschikbaar zoals bv. https://nl.wix.com/. Hou wel rekening dat je mogelijkheden beperkt zijn door gebruik te maken van dit soort platformen en dat je website niet je eigendom zal zijn wanneer je maandelijks abonnement afloopt.
Wettelijk verplichte content
Door het nieuwe Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, moeten alle websites van UNIZO de volgende gegevens bevatten: • De naam van de vzw • Het woord ‘vzw’ • Het adres van de vzw • Het ondernemingsnummer • Het woord ‘RPR’, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon
Voor een LOV-website, moet dus op de website vermeld worden:
[NAAM LOV], [Adresgegevens], [Ondernemingsnummer], [RPRZetel van de rechtspersoon]
Voor UNIZO Nationaal krijgen we :
“UNIZO vzw, Willebroekkaai 37, 1000 Brussel, 0410.337.219, RPR Brussel”.
Privacy & Disclaimer informatie
Vergeet niet je privacy-voorwaarden & disclaimer op je website te plaatsen. Neem gerust de privacy-waarden over van UNIZO.be (https://www.unizo.be/unizo-privacyverklaring), maar vergeet niet de tekst te personaliseren met de gegevens van je eigen vereniging.
GDPR
Sinds 25 mei 2018 is de GDPR in werking getreden. Quasi elke onderneming, zelfstandige of KMO, maar ook vereniging, zal zich in regel moeten stellen met de nieuwe regels.
Heb je een formulier op je website? Zorg dan zeker dat deze conform zijn met de regels van de GDPR. Op UNIZO.be vragen we bij alle formulieren volgende ‘opt-in’:
Je wil je eigen website (laten) bouwen?
PS.: Vergeet je lokale ondernemingsadviseur niet op de hoogte te brengen vanaf je site online staat; Dan koppelen wij deze zo snel mogelijk aan je lokale LOV pagina op unizo.be